Opis systemu

Proponujemy Państwu rozpoczęcie współpracy na najnowocześniejszym, w pełni zautomatyzowanym i zarządzanym technologią IT , nigdzie w Unii Europejskiej nie funkcjonującym systemie, świadczenia usług zarządzania paliwem (olejem napędowym).

Nasze urządzenia bardzo prosto można podłączyć do wszystkich zbiorników spełniających wymagania dotyczące posadowienia zbiorników na olej napędowy.

W oparciu o ten system możecie Państwo wyeliminować w swoim przedsiębiorstwie zakres prac związanych z zamawianiem i magazynowaniem paliw, inwentaryzacją, księgowaniem oraz pełnym rozliczaniem eksploatacyjnym kierowców, operatorów. Dodatkowo można również wyeliminować karty drogowe.

Ten nowoczesny system nie wymaga nadzoru i tworzy w pełni samoobsługową mikrostację paliw dla uprawnionych przez administratora odbiorców. Natychmiast po zatankowaniu informacje zostają przekazane na nasz portal internetowy gdzie za pomocą indywidualnego hasła i loginu mogą Państwo przeglądać szczegółową analizę tankowań. Dodatkową opcją jest możliwość wprowadzenia limitów związanych z tankowaniem paliwa dla poszczególnych osób i pojazdów. Logowanie do dystrybutora odbywa się za pomocą kart zbliżeniowych (dla kierowców i operatorów) oraz kluczy elektronicznych chip ( dla środków transportowych i maszyn ) co zapobiega poborowi paliwa przez nieuprawnione osoby oraz pojazdy.

Bardzo dużym atutem systemu jest usługa powiadamiania na adres e-mail oraz sms o nieprawidłowościach w tankowaniach.

Generowanie raportów dopasowanych do Państwa potrzeb następuje na naszej stronie internetowej www.eg.com.pl. Raporty te zawierają między innymi pełną analizą przepałów pojazdów i kierowców.

Przeglądanie zestawień tankowań na stronie internetowej jest możliwe natychmiast po pobraniu paliwa przez kierowcę lub operatora. Istnieje możliwość podglądu pełnej analizy tankowań przez uprawnione osoby z dowolnego komputera i miejsca na świecie lub poprzez telefon komórkowy obsługujący funkcję GPRS.

Aby jednak system ten mógł prawidłowo funkcjonować i wygenerować planowane oszczędności w granicach od 10 – 30% litrów oleju napędowego i jednocześnie uniemożliwić nielegalny transfer oleju napędowego poza państwa firmę , należy zachować kilka prostych procedur.

I tak przede wszystkim należy przydzielić osobę lub osoby do nadzoru danych z portalu www.eg.com.pl, Do ich obowiązków winno należeć:

• przeglądanie tankowań i wpisów o stanie licznika (km lub motogodzin)
• wprowadzenie norm zużycia paliwa na wszystkie pojazdy i urządzenia ( zwracam uwagę iż o wiele lepiej jest wpisać jakiekolwiek normy na starcie , nawet odbiegające od rzeczywistości niż nie wpisanie żadnych ). System i tak po kilku tankowaniach podpowie normę właściwą którą należy zastosować.
• w przypadku niezgodności lub błędów kierowcy które zostaną wykazane na portalu www.eg.com.pl natychmiast żądać od kierowcy czy operatora wyjaśnień. Jeżeli błąd polega na błędnym wpisaniu przez kierowcę lub operatora stanu licznika, po wyjaśnieniu na piśmie, wpisać na portalu prawidłowy stan licznika (poprawić wpis dokonany przez kierowcę lub operatora)
• wydać polecenie kierowcom i operatorom „codziennie tankuj do pełna zawsze po zakończeniu pracy” oraz bezwzględnie egzekwować to polecenie
• od czasu do czasu, przypadkowo np. raz w tygodniu lub raz na 2 tygodnie (ze szczególnym uwzględnieniem kierowców i operatorów dla których system generuje nieprawidłowości) być obecnym przy tankowaniu w celu stwierdzenia iż kierowca lub operator tankuje do pełna.
• jeżeli kierowca lub operator będąc np. na delegacji tankuje poza MIKROSTACĄ obowiązuje go także polecenie „tankuj do pełna”, a osoba nadzorująca wpisuje to tankowanie ręcznie do zestawienia tankowań poprzez portal www.eg.com.pl